三亞會議-辦好企業(yè)年會一定要注意的8個要點！

歲末，公司都在緊張地籌劃著一年一度的年會。

年會是企業(yè)文化的一種延伸，是公司凝聚力、創(chuàng)造力、和諧團結(jié)的一次展示。年會也是匯報業(yè)績、展望未來、表彰優(yōu)秀、團隊聚餐、各個部門溝通的大會，辛苦工作一年的員工都在翹首企盼。一次優(yōu)質(zhì)的年會，不但可以提升員工積極性，對公司未來的美好憧憬，還是團隊情感凝聚、內(nèi)在提升的一次良機。

辦好企業(yè)年會一定要注意的8個要點

年會盡管各有不同，但終歸“月是故鄉(xiāng)明”，說到底還得享受自家的年會?？梢愿袊@差距，但必須面對現(xiàn)實，還是要想方設(shè)法辦好一場“自己家的年會”。別糾結(jié)，別痛苦，努力、刻苦、勤奮、積極地去準備！一般來說，可以把握以下要點進行策劃實施。

1

調(diào)子

調(diào)子的意思是，公司要把年會辦成什么類型。娛樂型？總結(jié)型？團聚型？或者說，根據(jù)這些調(diào)子，搞一個合理的組合結(jié)構(gòu)。比如包括主題演講、頒獎、綜藝、互動等多個環(huán)節(jié)。

2

主題

定了調(diào)子定主題，一個好的年會主題，需要呼應公司業(yè)務形態(tài)及戰(zhàn)略方向，起到提綱挈領(lǐng)的作用。比如2014淘寶賣家年會主題是“感·享”，2015蒙牛年會嘉年華主題是“從更好的自己出發(fā)”。

3

預算

巧婦難為無米之炊，根據(jù)年會總體要求，需要制定合情合理的預算。所謂的合情合理，就是既要滿足員工預期，又要有相應的預算控制。當然，年會內(nèi)容的結(jié)構(gòu)可以考慮復合性，比如多個模塊形成協(xié)同效應，可以節(jié)約一定的費用。

4

分工

年會是一個系統(tǒng)工程，必須用項目管理的思路去運作。其中非常關(guān)鍵的是人員分工問題。比如導演組、節(jié)目組、服裝道具組、車輛服務組、物質(zhì)采購組、燈光音響組、視頻影像組、多媒體互動組、安全保衛(wèi)組等。需要注意的是，人員分工要賦予唯一的責任和權(quán)力。

5

流程

即便是同樣的內(nèi)容，不同的組合也會有不同的效果。所以，年會內(nèi)容的流程設(shè)計也相當重要。節(jié)目要抑揚頓挫，節(jié)奏要快慢相宜，情緒要松弛有度。

6

彩排

不打無準備之仗，年會相關(guān)環(huán)節(jié)必須彩排。只有在彩排過程中，才能把握年會環(huán)節(jié)的節(jié)奏性，才可能發(fā)現(xiàn)相關(guān)環(huán)節(jié)的問題點。對于主持人和參與者，彩排能夠?qū)崿F(xiàn)熟能生巧的效果。

7

感情

一本小說、一部電影，甚至是一篇文章，都是有感情主線的。一場年會同樣如此，缺失感情的年會是不完整的，有催人淚下的內(nèi)容環(huán)節(jié)也是必要的。可以采用場景回放、舞臺互動、神秘嘉賓、微視頻等方式，烘托出某種感情，調(diào)和年會氣氛。

8

物質(zhì)

最后再說說物質(zhì)方面。每個企業(yè)的規(guī)模、效益各不相同，就像每個家庭條件不同一樣。但是，如果能夠產(chǎn)生幸福感，那一定是相同的。因此，別人家的年會，其實沒有絕對的可比性。但有一點，每個家庭都要努力創(chuàng)造最大的幸福感，每個企業(yè)也要努力創(chuàng)作最好的年會。

畢竟，這不但是一場年會，更是一頓企業(yè)文化大餐，是一次鼓舞士氣、凝聚團隊的大好機會。

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