三亞年會(huì)-策劃一場年會(huì)的流程是什么？年會(huì)的意義僅僅是聚餐嗎？

一轉(zhuǎn)眼又到了年會(huì)季

不由得感嘆時(shí)間過的真快

各大公司都早已開始著手準(zhǔn)備

我們當(dāng)然也不例外，雖然忙碌

但是絕不能忽視這一年一度的公司盛宴

畢竟，年會(huì)不僅是聚會(huì)吃飯

更是一場不見硝煙的FASHION大比拼

那么策劃一場年會(huì)的流程是什么？年會(huì)的意義僅僅是聚餐嗎？以及、如何在年會(huì)的舞臺(tái)上Slay全場!?

今天我們就來好好聊聊，年會(huì)那些事兒~

看完本篇文章，你會(huì)

?在年會(huì)策劃過程中大放異彩，迅速被領(lǐng)導(dǎo)賞識(shí)，升職加薪！

? 在年會(huì)晚宴上才藝出眾、一鳴驚人，成功吸引到隔壁部門男神??！

? 或許在不久的將來、自己成立一家公司，親自操辦一場獨(dú)特又華麗的年會(huì)?。?！

年會(huì)，就是圍繞企業(yè)和組織，為總結(jié)一年的運(yùn)營狀況、鼓舞團(tuán)隊(duì)士氣、展望美好未來而策劃實(shí)施的一種集會(huì)形式。企業(yè)年會(huì)伴隨著員工表彰、歷史回顧、未來展望等重要內(nèi)容。一些優(yōu)秀企業(yè)還會(huì)邀請(qǐng)有分量的上下游合作伙伴共同參與這一全司同慶的節(jié)日，增加企業(yè)間溝通，促進(jìn)企業(yè)共同成長進(jìn)步。

舉辦一場盛大難忘的年會(huì)，不僅可以讓員工看到公司實(shí)力，對(duì)未來工作充滿信心，還可以通過網(wǎng)絡(luò)媒體和口碑相傳，引起更多社會(huì)關(guān)注。此外，很多大型企業(yè)各地都有分支機(jī)構(gòu)，員工彼此間不太熟悉，通過年會(huì)舉辦，可以增強(qiáng)員工間、部門間的溝通，更有利于團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

經(jīng)費(fèi)充足的公司往往會(huì)選擇專業(yè)的創(chuàng)意公司策劃，而規(guī)模相對(duì)小的公司，可以自行組織，各部門同事配合，共同辦好一場年會(huì)。

預(yù)算方案

人員場地

主題節(jié)目

互動(dòng)禮品

善后工作

01

預(yù)算方案

方案策劃

根據(jù)公司的經(jīng)營情況，確定年會(huì)的形式，內(nèi)容(總結(jié)會(huì)、表彰、表演、聚餐），時(shí)間地點(diǎn)，日程安排。流程：起草年會(huì)方案——報(bào)審——發(fā)布年會(huì)召開通知。策劃工作一般要在年會(huì)開始前兩個(gè)月開始準(zhǔn)備。

編制預(yù)算

方案通過后編制年會(huì)預(yù)算表，包括年會(huì)總預(yù)算控制，餐費(fèi)預(yù)算控制，節(jié)目預(yù)算控制等。預(yù)算內(nèi)容主要包含：獎(jiǎng)金(獎(jiǎng)勵(lì)、抽獎(jiǎng))、住宿費(fèi)、餐飲酒水、車費(fèi)、場地費(fèi)(含點(diǎn)心、花卉、橫幅）、設(shè)備租賃費(fèi)、場地布置費(fèi)、服裝費(fèi)、禮品、材料費(fèi)(證書、牌匾等)。

物料準(zhǔn)備

會(huì)前兩周完成證書、牌匾、橫幅等制作及獎(jiǎng)品訂購;會(huì)前一周全部驗(yàn)收，審核工作匯報(bào)PPT;會(huì)前三天確定會(huì)議議程、晚會(huì)議程并打印;會(huì)前兩天準(zhǔn)備會(huì)議簽到本。

費(fèi)用申請(qǐng)

申請(qǐng)頒獎(jiǎng)獎(jiǎng)金及其他大額費(fèi)用。專業(yè)的活動(dòng)策劃公司往往擁有更優(yōu)質(zhì)低價(jià)的業(yè)內(nèi)資源，能夠?qū)⒔?jīng)費(fèi)更有效地利用，達(dá)到超出預(yù)期的年會(huì)效果。

02

人員場地

人員統(tǒng)計(jì)

統(tǒng)計(jì)參會(huì)人員、參與抽獎(jiǎng)人員等名單。

場地驗(yàn)收

提前協(xié)商好現(xiàn)場布置效果，是熱烈隆重還是文雅大方，是否要突出企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。會(huì)前兩天驗(yàn)收?qǐng)龅?，重點(diǎn)檢查：設(shè)備(網(wǎng)絡(luò)、電腦、投影、話筒、燈光、音響調(diào)試等)；年會(huì)背景板、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建、會(huì)場桌椅擺放等。

宴會(huì)主持

會(huì)前兩周確定晚會(huì)主持人人選，在晚會(huì)開始前有不少于3次的排練。如果經(jīng)費(fèi)有限，也可以考慮選用公司內(nèi)部思維活躍、能言善道的同事，這樣在保證年會(huì)效果的同時(shí)，更能增添一份親切感和參與感。

人員接待

會(huì)前一天，專人負(fù)責(zé)接送參會(huì)人員，安排就餐等。宴會(huì)當(dāng)天，專人負(fù)責(zé)來賓接待與簽到。經(jīng)費(fèi)充裕的公司往往會(huì)聘用專業(yè)的禮儀模特，從而體現(xiàn)出對(duì)嘉賓的重視程度，提高年會(huì)的規(guī)格。

年會(huì)邀請(qǐng)函

invitation later for annual meeting

尊敬的___________小姐/先生:

仰首是春、俯首成秋，_______公司又迎來了她的第九個(gè)新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持，我們?nèi)〉玫某煽冸x不開您的辛勤工作。久久聯(lián)合、歲歲相長。作為一家成熟專業(yè)的_______公司我們珍惜您的選擇，我們?cè)敢馀c您一起分享對(duì)新年的喜悅與期盼。故在此邀請(qǐng)您參加______公司舉辦的新年酒會(huì)，與您共話友情、展望將來。如蒙應(yīng)允、不勝欣喜。

03

主題節(jié)目

主題確定

確定年會(huì)主題才能更好地為年會(huì)活動(dòng)定調(diào)，主題選定時(shí)要以激勵(lì)員工士氣 、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、營造組織氣氛、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同為原則，同時(shí)應(yīng)與公司品牌形象和業(yè)務(wù)范圍相結(jié)合。

精選幾個(gè)比較出色的年會(huì)主題供大家參考

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