三亞年會-年會，老板和HR永遠興奮和頭疼的事！

2019已經來了，

年會還會遠嗎？

老板和HR永遠興奮和頭疼的事

要體面，要新穎，要物超所值

要有場面，要玩開心，還要國際范兒

要輕松，要聚氣，還有行之有效

開辦一場精彩的年會與年會前的準備工作是密切相關的。在年會前需要準備好年會各個事項，方案的設計，都準備好之后就需要年會執(zhí)行，在執(zhí)行的過程中需要做好人員的分工，物料的檢查等工作?，F(xiàn)在小編就為大家介紹一下年會執(zhí)行時需要考慮的三個內容。

年會策劃是一場年會開始前的設計環(huán)節(jié)，對年會的主題、步驟、創(chuàng)意等方面進行設計，策劃案需要有良好的可執(zhí)行性，一份好的年會策劃，再加上一個優(yōu)秀的執(zhí)行團隊，才能構成一場成功的年會。

當年會前期的策劃工作準備好后，就到年會執(zhí)行的環(huán)節(jié)了，年會執(zhí)行主要負責年會現(xiàn)場的實施工作，將策劃好的方案，落實到實際中，年會執(zhí)行人員要以年會現(xiàn)場的順利進行作為使命，有的企業(yè)在預算不是很充足的情況下會選擇自己舉辦年會，年會現(xiàn)場會出現(xiàn)很多繁瑣的小問題，這時候就需要我們在執(zhí)行初期注意好年會的細節(jié)問題，具體包括以下三個方面。

年會執(zhí)行

第一部分

做好人員分工

第二部分

物料的檢查

第三部分

時間的把控和隨機應變能力

1. 做好人員分工

現(xiàn)場的年會執(zhí)行人員應做好分工，包括各個方面的統(tǒng)籌安排，不同的環(huán)節(jié)由專人負責，比如負責物料的，負責現(xiàn)場人流走向的，負責簽到環(huán)節(jié)的等等，明確好分工，才不會導致現(xiàn)場局面混亂，工作效率也會提高。

2. 物料的檢查

在年會開始前，要反復檢查現(xiàn)場所有的物料和有關的硬件設備，提前檢測硬件設備有沒有出現(xiàn)問題或者損壞的，與物料供應商家保持密切聯(lián)系，以防出現(xiàn)緊急狀況，必要情況下有些物料可以多準備，檢查的時候應至少兩個人確認，包括各個細節(jié)角落的檢查。

3. 時間的把控和隨機應變能力

年會執(zhí)行人員要有非常清晰的時間觀念，把控好每一場年會環(huán)節(jié)的時間，確保節(jié)目流程的連貫性，避免冷場，要有較高的專業(yè)素養(yǎng)和現(xiàn)場把控能力，可以應對場上出現(xiàn)的各種突發(fā)狀況，保證各個環(huán)節(jié)可以按原計劃順利進行，也需要較強的隨機應變能力。

前期策劃得再精彩，也離不開一個高質量的現(xiàn)場執(zhí)行團隊，要服務好每一位顧客，辦好每一場年會，履行好年會執(zhí)行者的職責。

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